구글시트 (Google Sheets)

Documentation Index

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구글 스프레드시트와 스모어를 연동하면, 응답이 올 때 자동으로 데이터가 스프레드시트에 기록됩니다. 구글 스프레드시트에서 응답을 확인하고 꼼꼼하게 데이터를 분석해 보세요.

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연동 방법

1. [퍼블리싱]-[연동]-[Google Spreadsheet 연동 설정] 을 클릭해 주세요.

2. 연동할 계정을 선택해 주세요

3. 데이터를 입력 받을 시트를 선택하면 끝!

• 새로운 시트에 기록하기: [새로운 스프레드시트 생성] 클릭 > 시트 이름 설정> 구글 드라이브에 시트가 생성됩니다.

• 기존 시트에 기록하기: [기존 스프레드 시트 사용] 클릭 > 연결할 시트 링크 삽입

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연동 완료

연동한 시트에는 ‘텍스트 카드’ 유형을 제외한 모든 유형의 문제가 시트에 기록되어요 😀

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연동 후 주의 사항

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연동 후 콘텐츠 수정 관련

• 문제 내용을 변경했을 경우

문제를 변경하기 전에 이미 스프레드시트에 수집된 응답이 있는 경우, 수정 후의 문제에 대해 새로운 열이 생성되며, 해당 문제에 대한 새로운 응답은 새 열에 기록됩니다.

• 문제 순서를 변경할 경우

문제 순서를 변경할 경우, 스프레드시트에 이미 기록된 응답의 열 순서는 자동으로 변경되지 않습니다. 변경을 원할 경우 수동으로 열 전체를 이동하면 됩니다.

• 문제를 삭제할 경우

문제를 삭제하면 이미 스프레드시트에 기록된 해당 문제에 대한 응답은 삭제되지 않습니다! 삭제를 원할 경우 수동으로 해당 열 전체를 삭제해 주세요.

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연동된 시트 수정 관련

• 수정 가능한 부분
  • 수동으로 데이터 추가
  • 최종 수정 전 문제의 열 숨기기
  • 기존 데이터 편집
  • 기존 데이터 삭제
  • 연결된 시트를 참조하는 다른 시트에 룩업 공식 추가
  • 구글 시트 문서 이름 변경
  • 연동된 스프레드시트 이름 변경
  • 헤더에 필터 사용
  • 헤더 문구 변경
  • 열 순서 변경
  • 행 순서 변경
  • 폼에 새 질문 추가
  • 폼에 기존 질문 삭제
  • 폼에 기존 선택지 문구 수정
  • 폼에 기존 문제 순서 변경

• 수정 불가능한 부분 (구글 시트 연결이 해제되거나 응답이 정상적으로 쌓이지 않을 수 있습니다)
  • 연결된 시트 탭 삭제
  • 연결된 스프레드시트 파일 삭제
  • 구글 드라이브에서 연동 설정할 때 사용한 구글 계정의 소유가 아닌 폴더로 스프레드시트 이동 (꼭 본인이 소유하고 있는 폴더에 파일이 위치해야 연동이 가능합니다)
  • 연결된 시트에 직접 계산식 / 공식 추가 some text
    • 체크박스 형태 열 추가
  • 구글 계정 설정에서 스모어 앱 삭제
  • 구글 계정 탈퇴

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FAQ

1. [기존 스프레드시트 사용] 버튼이 나타나지 않아요

• 구글 Spreadsheet 연동을 설정할 때 이미 기록된 응답이 있는 경우 기존 응답을 구글 Spreadsheet로 보내는 옵션이 나타납니다. 하지만 구글 측의 API 호출 제한으로 인해 현재 최대 10,000 개의 응답을 보내는 것을 지원하고 있습니다.
• 연동 전 기존 응답이 10,000 개 이상일 경우 해당 옵션이 나타나지 않으며, 연동을 설정할 경우 새로운 응답부터 기록됩니다.
• 기존 데이터는 애널리틱스애서 추출 가능합니다.

2. 연동을 했는데, 스프레드시트가 비어 있어요

스프레드시트의 헤더 부분은 첫 응답이 들어올 때부터 만들어 집니다. 응답이 없을 때에는 빈 시트가 정상이에요 :)

3. 숫자 입력 / 별점 / 슬라이더 유형 문제의 응답에 따옴표 (‘)가 생겨요

구글 시트가 숫자를 포함하는 셀에 자동으로 따옴표 (‘)를 추가하는 경우입니다. 아래 방법을 통해 제거할 수 있어요.

• 열 전체를 선택하고 메뉴에서 ‘서식’을 선택합니다.
• ‘숫자’를 선택하고 ‘사용자 지정 숫자 형식’을 클릭합니다.
• 사용할 형식을 선택한 후, ‘적용’을 클릭합니다.

4. 응답이 중복으로 기록된 것 같아요

구글 API 특성으로 인해, 종종 하나의 응답이 중복으로 시트에 기록되는 현상이 발생할 수 있습니다. 해당 문서 를 참고하여 중복 응답을 제거해 주세요.

5. 문항에 수정했더니 구글 시트에 새로운 열이 생겨서 응답이 새로운 열로 들어와요.

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💡왜 이런 현상이 발생하나요?

스모어는 데이터의 정확성을 유지하기 위해 문항에 미세한 변화(텍스트 수정, 띄어쓰기 등)라도 발생하면 이를 새로운 문항으로 인식해요. 이에 따라 연동된 구글 시트에서는 기존 문항과 수정된 문항을 구분하기 위해 새로운 열을 생성하게 됩니다. 수정 이후의 모든 응답은 새롭게 생성된 열로 쌓이게 돼요.

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✅ 흩어진 데이터를 하나로 합치는 방법

수정 전 문항열 데이터와 수정 후 문항열 데이터를 한 열에서 관리하고 싶다면 아래 순서대로 조치해 주세요. 1) 데이터 이동: 구글 시트에서 ‘수정 전 문항열’에 담긴 기존 응답들을 찾아주세요. 이를 동일한 행의 ‘수정 후 문항열’로 데이터를 붙여넣거나 옮겨주세요. 2) 이전 열 정리: 데이터 이동이 완료된 ‘수정 전 문항 열’은 [숨기기] 또는 [삭제] 처리하세요 3) 확인: 이제부터 발생하는 모든 신규 응답은 ‘수정 후 문항 열’에 쌓이게 되며, 모든 과거와 현재 데이터를 하나의 열에서 통합 관리할 수 있어요.