> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://guide.smore.im/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 엔터프라이즈 플랜 활용하기

엔터프라이즈 플랜을 활성화하고, 팀 협업을 위해 "조직"과 "공유 작업 공간"을 활용하는 방법을 알려드릴게요
## 1. 조직 엔터프라이즈 플랜이 활성화된 계정을 "조직"이라 하며, 해당 계정은 조직 소유자(플랜 매니저)로서 조직을 관리하게 됩니다
### 1) 조직 내 팀원 역할 하나의 조직에는 한 명의 소유자, 다수의 관리자, 다수의 구성원으로 구성돼요 * **소유자** * **엔터프라이즈 플랜이 활성화된 계정**이에요. * 조직으로 **팀원을 초대**할 수 있어요. * **초대한 팀원의 역할을 관리자 또는 구성원으로 설정**할 수 있어요. * 조직에서 **관리자와 구성원을 삭제**할 수 있어요. * 조직에서 **공유 작업 공간을 생성**할 수 있어요. * **관리자** * 조직으로 **팀원을 초대**할 수 있어요. * **초대한 팀원의 역할을 관리자 또는 구성원으로 설정**할 수 있어요. * 조직에서 **구성원을 삭제**할 수 있어요. * 조직에서 **공유 작업 공간을 생성**할 수 있어요. * **구성원** * 조직에서 **공유 작업 공간을 생성**할 수 있어요.
### 2) 조직으로 팀원 초대하기 조직으로 팀원 초대는 조직의 소유자와 관리자만 가능해요 **조직 초대**와 **공유 작업 공간 초대**는 별개의 과정입니다. 팀원을 조직에 초대했더라도, 특정 공유 작업 공간에 추가로 초대하지 않으면 해당 공간과 내부 콘텐츠를 확인하거나 이용할 수 없어요 **2-1)** 대시보드의 좌측 상단에서 조직을 클릭해 주세요.

**2-2)** 나타나는 드롭다운 메뉴에서 \[초대] 버튼을 클릭해 주세요.

**2-3)** 나타나는 팝업창의 우측 상단에서 \[초대] 버튼을 누르고, 초대할 팀원의 이메일 주소를 입력해 주세요.

**2-4)** 초대 이메일을 받은 유저는 팝업창에서 "초대된 사용자"로 표시돼요. 팀원이 초대를 수락하면 해당 팀원의 스모어 프로필 이름과 프로필 사진이 보여요.

### 3) 조직에서 팀원 삭제하기 권한에 따라 팀원 삭제 범위가 달라져요. 소유자는 모든 팀원을, 관리자는 구성원만 삭제할 수 있으며, 구성원은 삭제 권한이 없어요. **3-1)** 대시보드의 좌측 상단에서 조직을 클릭해 주세요.

**3-2)** 나타나는 드롭다운 메뉴에서 \[관리] 버튼을 클릭해 주세요.

**3-3)** 나타나는 팝업창의 \[조직 구성원 관리] 탭에서 삭제하고 싶은 팀원이 있는 행의 가장 오른쪽에 있는 X 버튼을 눌러주세요

#### ❓조직에서 팀원을 삭제하면, 팀원이 속해 있던 공유 작업 공간은 어떻게 되나요? **👉 Case 1:** 삭제될 팀원이 소유자로 있고, 그 사람만이 유일한 팀원으로 있는 공유 작업 공간 및 팀원의 개인 작업 공간 * 해당 작업 공간들의 소유권을 넘겨줄 계정을 선택해야 해요. * 소유권이 이전된 작업 공간은 이전 받은 팀원의 대시보드에서 공용 작업 공간으로 나타나게 돼요.

**👉 Case 2**: 삭제될 팀원이 소유자로 있고, 해당 팀원 외 다른 팀원들이 함께 있는 공유 작업 공간 * 공유 작업 공간의 소유권은 관리자 → 편집자 → 열람자 순으로 자동 승계돼요. * 만약 해당 작업 공간 내 같은 권한 등급을 가진 팀원이 여러 명 있을 경우, 그 중 1명에게 랜덤으로 소유권이 승계돼요.
### 4) 조직 간 이동하기 **4-1)** 대시보드의 좌측 상단에서 조직을 클릭해 주세요.

**4-2)** 나타나는 드롭다운 메뉴에서 이동하려는 조직을 선택하면 해당 조직으로 바로 이동해요.

## 2. 공유 작업 공간 ### 1) 공유 작업 공간 내 팀원 역할 공유 작업 공간의 팀원 역할은 **소유자, 관리자, 편집자, 열람자** 총 4가지 등급으로 구성돼요. 공유 작업 공간 권한 설명

### 2) 공유 작업 공간 생성하기 * 대시보드 좌측 상단 작업공간 옆의 + 버튼을 눌러주세요. 그리고 나오는 팝업창에서 새 작업공간의 이름을 입력하고 \[만들기]를 눌러주세요. 작업공간의 이름은 소유자와 관리자만 변경 가능해요. 작업공간을 생성한 팀원은 자동으로 해당 작업공간의 소유자가 돼요.

### 3) 공유 작업 공간 삭제하기 **3-1)** 공유 작업 공간을 클릭한 후, 대시보드 우측 상단에 있는 톱니바퀴 버튼을 눌러주세요.

**3-2)** 나타나는 팝업창 화면에서 \[작업공간 삭제]를 눌러주세요.\ **해당 작업공간 내 모든 콘텐츠와 해당 콘텐츠를 통해서 수집한 데이터가 영구적으로 삭제되며 복구가 불가해요.**

### 4) 공유 작업 공간으로 팀원 초대하기 **4-1)** 공유 작업 공간을 클릭하고, 대시보드 우측 상단에서 구성원 추가 아이콘을 눌러주세요.

**4-2)** 초대할 팀원의 이메일 주소를 선택 또는 입력하고 해당 팀원의 역할을 선택해 주세요. 👉 **Case 1**: 이미 같은 조직에 있는 팀원을 공유 작업 공간으로 초대하는 경우 * 드롭다운에서 이메일 주소 선택이 가능하며, 수락 이메일 발송 없이 바로 초대돼요. 👉 **Case 2**: 같은 조직에 있지 않은 팀원을 공유 작업 공간으로 초대하는 경우 * 조직으로의 초대 이메일이 입력한 이메일 주소로 발송돼요. 해당 팀원이 초대를 수락하면, 조직과 초대한 공유 작업 공간에 모두 추가돼요.

### 5) 공유 작업 공간에서 팀원 삭제하기 소유자는 관리자, 편집자, 열람자를 삭제할 수 있고, 관리자는 편집자, 열람자를 삭제할 수 있어요. \ 하지만 편집자, 열람자는 다른 팀원을 삭제할 수 없어요. **5-1)** 공유 작업 공간을 클릭한 뒤, 대시보드 우측 상단에 있는 톱니바퀴 버튼을 눌러주세요.

**5-2)** 나타나는 팝업창에서 \[구성원 관리] 탭으로 이동해주세요. 그리고 공유 작업 공간에서 삭제하고 싶은 팀원의 행 가장 오른쪽에 있는 X 버튼을 눌러주세요.

### 6) 공유 작업 공간에서 팀원 역할 설정 및 변경하기 공유 작업 공간 내 역할별 권한은 아래 표를 참고해 주세요. 공유 작업 공간 권한 설명

**6-1)** 공유 작업 공간 선택 후, 우측 상단에서 톱니바퀴 아이콘을 눌러주세요

**6-2)** 나타나는 팝업창에서 \[구성원 관리] 탭으로 이동해 주세요. 그리고 역할을 변경하고자 하는 팀원의 역할을 자유롭게 변경해 주세요.

**역할별 권한 Q\&A** * 공유 작업 공간의 소유권을 다른 팀원에게 승계하면, 기존 소유자는 자동으로 관리자가 돼요. * **열람자**는 다른 팀원이 편집 중인 콘텐츠 에디터에 동시 접속하여 내용을 확인할 수 있습니다. 다만, 실시간 수정 사항이 즉시 반영되지는 않으므로 최신 진행 상황을 보시려면 **페이지를 새로고침**해 주세요.
### 7) 공유 작업 공간 내 콘텐츠 관리 #### **(1) 콘텐츠 생성** 공유 작업 공간 내 콘텐츠 생성은 **소유자, 관리자, 그리고 편집자 역할만 가능**해요. 대시보드 좌측의 \[작업 공간] 목록에서 콘텐츠를 생성하고 싶은 작업 공간을 선택한 후. \[새로운 콘텐츠 만들기] 버튼을 눌러주세요.

#### **(2) 콘텐츠 수정** 공유 작업 공간 내 콘텐츠 수정은 **소유자, 관리자, 그리고 편집자 역할만 가능**해요. * 기존 스모어와 동일한 방식으로 공유 작업 공간 내 콘텐츠를 편집하세요. * 공유 작업 공간에서 팀원들은 서로 다른 콘텐츠를 각각 선택하여 동시에 병행 편집할 수 있어요. * 공유 작업 공간에서 한 콘텐츠를 두 명 이상의 팀원이 동시에 편집할 수는 없습니다. * **오직 '열람자'만이** 소유자, 관리자, 편집자가 작업 중인 콘텐츠의 에디터에 동시 접속해서 조회할 수 있어요.
#### **(3) 콘텐츠 삭제** 공유 작업 공간 낸 콘텐츠 삭제는 **소유자, 관리자, 그리고 편집자 역할만 가능**해요. * 공유 작업 공간을 클릭한 후, 대시보드에서 삭제할 콘텐츠를 우클릭 해주세요. 나타나는 메뉴에서 \[삭제]를 클릭하세요. * 콘텐츠 다중 삭제는 [\[스모어 시작하기 - 콘텐츠 복수 선택\]](https://guide.smore.im/overview/getting-started) 방식을 통해 가능합니다. 삭제하려는 콘텐츠를 모두 선택한 뒤 삭제 버튼을 클릭하세요. **콘텐츠를 삭제할 경우, 콘텐츠와 수집 데이터가 모두 영구히 삭제되므로 유의해 주세요!**

#### **(4) 다른 공유 작업 공간으로 콘텐츠 이동** 서로 다른 공유 작업 공간 간 콘텐츠 이동은 **소유자, 관리자, 그리고 편집자 역할에서만 가능**해요. 콘텐츠 이동은 **동일 조직 내의 다른 작업 공간으로만** 가능합니다. 이 때, 해당 콘텐츠의 데이터고 함께 이동해요. * 공유 작업 공간의 대시보드에서 다른 작업 공간으로 이동시킬 콘텐츠를 우클릭 해주세요. 나타나는 메뉴에서 "다른 작업공간으로 이동"을 클릭해 주세요.

* 나타나는 팝업창에서 콘텐츠를 이동시킬 작업 공간을 선택해 주세요.

#### **(5) 다른 조직으로 콘텐츠 복제** 다른 조직으로 콘텐츠 복제는 **소유자, 관리자, 그리고 편집자 역할에서만 가능**해요. * **본인이 소속된** 다른 조직으로만 콘텐츠를 복제할 수 있어요. * 콘텐츠 복제 시, 원본과 동일한 제목 및 부제목의 콘텐츠가 복제돼요. 단, 복제본이 전송되는 것이기 때문에 수집된 응답 데이터는 함께 전송되지 않습니다. * 공유 작업 공간의 대시보드에서 다른 조직으로 복제할 콘텐츠를 우클릭 해주세요. 나타나는 메뉴에서 "다른 조직으로 복제"를 클릭해 주세요.

* 콘텐츠를 복제할 조직을 선택해 주세요.

#### **(6) 콘텐츠와 외부 앱 연동하기** 공유 작업 공간 내 콘텐츠와 외부 앱 (슬랙, 구글 시트) 연동은 **소유자, 관리자, 그리고 편집자 역할만 가능**해요. * 공유 작업 공간 내 팀원의 역할과 상관 없이, **연동을 진행하려는 팀원의 슬랙 또는 구글 시트 계정**을 불러옵니다. * 콘텐츠와 외부 앱을 연동한 팀원이 공유 작업 공간에서 삭제되면, 공유 작업 공간 내에서 해당 팀원이 진행한 연동들도 즉시 해제 됩니다.
#### **(7) 콘텐츠 커스텀 도메인 설정하기** 공유 작업 공간에서 커스텀 도메인 설정은 **조직의 ‘소유자’가 등록한 도메인만 사용 가능**해요. * 공유 작업 공간 내 콘텐츠에 커스텀 도메인을 최초로 연결한 팀원의 프로필 > \[도메인 관리] 탭에서만 연결되어 있는 도메인 관리가 가능합니다. * 커스텀 도메인을 설정한 팀원이 공유 작업 공간에서 삭제되면, 공유 작업 공간에서 해당 팀원이 설정한 커스텀 도메인도 모두 해제 됩니다.
#### **(8) 콘텐츠의 "응답 및 분석" (스모어 애널리틱스) 확인하기** 응답 및 분석 데이터는 **본인이 에디터로 접속 가능한 콘텐츠**에 한해서만 확인하실 수 있습니다

* \[응답 및 분석] 페이지는 여러 팀원이 동시에 접속하여 데이터를 함께 검토할 수 있습니다. * 각 탭에서 설정한 필터나 조회 조건은 본인의 화면에만 적용됩니다. 다른 팀원의 작업에 영향을 주지 않고 자유롭게 데이터를 분석해 보세요. * 응답 데이터를 다운로드할 경우, 해당 다운로드를 진행하는 계정의 이메일로 인증 요청이 발송됩니다.